Sisältö

• Tapahtumiin osallistumisen pelisäännöt

• Kokousohjeet

• Häirintäohjesääntö

• Juhlanauhaohjesääntö

Tapahtumiin osallistumisen pelisäännöt

Yhdistyslain nojalla osallistumisen pelisäännöt ovat sitovia hallituksen linjauksia. Kun ilmoittaudut ja/tai osallistut Stimuluksen järjestämään tapahtumaan, sitoudut noudattamaan seuraavia ehtoja:

1. Ellei toisin erikseen mainita, Stimuluksen tapahtumiin ei saa osallistua maksamatta osallistumismaksua ja/tai ilmoittautumatta tapahtumaan.

2. Ilmoittautunut on sitoutunut maksamaan tapahtuman mahdollisen osallistumismaksun.

3. Ilmoittautuminen tulee perua kannan sulkeutumiseen mennessä olemalla yhteydessä tapahtuman vastuuhenkilöön. Mikäli ilmoittautunut joutuu perumaan tapahtumaan osallistumisensa ilmoittautumisajan päätyttyä (esimerkiksi sairastapaukset ja muut vastaavat), on hän velvollinen ilmoittamaan tästä tapahtuman vastuuhenkilölle.

4. Ilmoittautuminen myös ilmaisiin tapahtumiin on sitova.

5. Ilmoittautumisen peruminen tapahtuu aina olemalla suoraan yhteydessä tapahtuman vastuuhenkilöön puhelimitse tai sähköpostin kautta.

6. Mikäli ilmoittautumisen peruuttamisen takaraja on mennyt umpeen, voi osallistuja itse myydä oman paikkansa eteenpäin. Alkuperäinen ilmoittautuja on velvollinen ilmoittamaan uuden osallistujan nimen tapahtuman vastuuhenkilölle.

7. Ilmoittautunut sitoutuu noudattamaan Stimuluksen turvallisemman tilan periaatteita, jotka pätevät tapahtumissa. 

8. Stimuluksen tapahtumiin ei saa tuoda mukanaan huumausaineita eikä niihin saa osallistua huumausaineiden vaikutuksen alaisena. Ongelmatilanteissa otetaan yhteyttä poliisiin.

9. Stimuluksen tapahtumissa kuvattuja kuvia julkaistaan vain Stimuluksen omissa sosiaalisen median väylissä, kuten Facebookissa ja Instagramissa. Tapahtumaan ilmoittautunut on sitoutunut ilmoittamaan Stimuluksen tiedotusvastaavalle mikäli ei halua omia kuviaan julkaistavan.

10. Tapahtumat täytetään ensisijaisesti Stimuluksen varsinaisilla jäsenillä. Mikäli paikkoja jää yli, kannatusjäsenillä on oikeus osallistua tapahtumiin.

Näiden sääntöjen rikkomisen seurauksena käydään tapauskohtaisesti keskustelu asianomaisten kanssa ja tarvittaessa ryhdytään toimenpiteisiin.

Kokousohjeet

Yhdistyksen kokouksessa jokaisella Stimuluksen jäsenellä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus. Hallituksen kokouksissa jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, sekä äänioikeus henkilövalinnoissa. Kokouksia järjestetään yleensä noin kerran kuukaudessa (pl. kesäkuukaudet). Kokouksista sääntömääräisiä yhdistyksen kokouksia ovat syyskokous ja kevätkokous.

Esityslistakohdan ja nettipäätöksen ehdottaminen

Jokaisella Stimuluksen jäsenellä on mahdollisuus hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa ehdottaa esityslistalle käsiteltävää kohtaa. Jos kyseessä on esimerkiksi budjetointipäätös, tulee ehdotuksen yhteydessä kertoa perustelut budjetin tarpeellisuudelle, sen suuruus ja erittely, josta käy ilmi, mistä summa koostuu sekä tieto siitä, palautuuko summasta jotakin Stimulukselle. Mallia tähän löydät kokousten pöytäkirjoista täältä.

Jos kuitenkin ehdotusta koskeva asia tulisi käsitellä ennen seuraavaa kokousta, on jäsenistön myös mahdollista lähettää hallitukselle nettipäätösehdotus. On kuitenkin tärkeää huomata, että kaikki päätöksenteko tehdään lähtökohtaisesti kokouksissa eli nettipäätöstä ei tehdä ellei sen tekeminen aikataulullisesti ole aivan välttämätöntä. Tällaisessa tilanteessa nettipäätöksen vaativan ehdotuksen voi toimittaa osoitteeseen pj@stimulus.fi. Nettipäätösehdotusta koskee samat ohjeet kuin kokouksessa esille tuotavaa ehdotusta, mutta sillä erolla, että nettipäätösehdotuksen täytyy olla aikataulullisesti kiireellinen ja sisällöltään tärkeä. Ehdotuksen yhteydessä tulee toimittaa kirjalliset perustelut päätökselle. Tarkempia ohjeita niin kokouksessa esitettävää (budjetointi)ehdotusta kuin nettipäätösehdotusta varten saat kysymällä puheenjohtajalta esimerkiksi sähköpostitse pj@stimulus.fi.

Häirintäohjesääntö

Stimulus ry:n häirintäohjesäännöissä linjataan toimintaohjeet häirintätilanteisiin ja määritellään myös häirintä. Häirintäohjesäännöstä löydät ohjeet tilanteeseen, jos koet häirintää Stimuluksen tai ulkopuolisen tahon tapahtumassa. Häirintäohjesääntö löytyy täältä. 

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan häirintäyhdyshenkilöt auttavat kaikkia opiskelijoita tilanteissa, joissa opiskelija on kohdannut häirintää, ahdistelua tai epäasiallista kohtelua. Lisätietoa löydät JYYn nettisivuilta täältä.

Juhlanauhaohjesääntö

Stimulus ry:llä on juhlanauha, jota käytetään akateemisissa juhlatilaisuuksissa, kuten vuosijuhlilla. Nauhaa koskevat tarkemmat ohjesäännöt löytyvät täältä.